San Marino, 8.5.2020
1. Informazioni generali
Artemide Aste s.r.l. nelle persone dell'Amministratore Unico Lorenzo Moretti e dei suoi dipendenti soci e contitolari del trattamento dei dati personali, si impegna a proteggere e rispettare la privacy, a tutelare i dati personali, garantendo il rispetto dei principi prescritti dal Regolamento (UE) 2016/679 e dalla Legge 21 dicembre 2018 n.171.
Gentile cliente, con il presente documento, Le indichiamo in che modo e secondo quali finalità trattiamo i Suoi dati personali, in relazione all’instaurando/instaurato rapporto contrattuale con Artemide Aste s.r.l.
2. Identità e dati di contatto del titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Artemide Aste s.r.l. (di seguito anche “Titolare”), nelle persone dell'amministratore unico e dei dipendenti addetti. Il titolare ha sede in Via Consiglio dei Sessanta, 99 – 47891 Dogana – Repubblica di San Marino. Esso può essere contattato via posta elettronica al seguente indirizzo: info@artemideaste.com oppure via telefax al seguente numero: 0549-908845.
3. Finalità e base giuridica dei trattamenti
Il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato da Artemide Aste s.r.l. per:
1.adempiere agli obblighi fiscali e contabili, quale l’obbligo di fatturazione.
2.finalità connesse alle reciproche obbligazioni derivanti dal rapporto contrattuale, e così potranno essere trattati per esigenze e necessità contrattuali e/o precontrattuali ed inoltre, per necessità operative e di gestione interna (invio di mandati a vendere e note di realizzo).
3.adempiere agli obblighi di adeguata verifica della clientela, ai sensi della Legge n.92 del 2008 e s.m.
4.accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, sulla base del legittimo interesse del Titolare.
5.inviare comunicazioni a fine pubblicitario quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, email o pubblicazioni cartacee
Il trattamento è necessario affinché il Titolare possa adempiere ai propri obblighi contrattuali e legali. Il conferimento dei dati personali e delle informazioni ha carattere obbligatorio per quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali; pertanto, l’eventuale rifiuto a fornirli, in tutto o in parte, comporterebbe l’impossibilità da parte del Titolare di instaurare/proseguire il rapporto professionale.
4. Natura dei dati
Il Titolare, in espletamento ai propri obblighi contrattuali e legali, tratta le seguenti tipologie di dati:
1.Dati personali identificativi e di contatto, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo, il codice fiscale, i nominativi, gli indirizzi e-mail, i numeri di telefono.
2.Dati personali ed informazioni raccolte nell’ambito dell’attività di adeguata verifica della clientela quali a titolo esemplificativo e non esaustivo la copia di un documento di riconoscimento del legale rappresentante, i dati identificativi dei titolari effettivi nonché informazioni di carattere giudiziario e politico.
3.Informazioni in riferimento al pagamento dei beni alienati o acquistati, quali le coordinate IBAN e i dati di fatturazione.
5. Periodo di conservazione dei dati
I Suoi dati e le informazioni sono conservati dal Titolare per tutto il rapporto contrattuale e anche successivamente nei limiti prescrittivi previsti dalle Leggi in materia fiscale, amministrativa e contabile vigenti nella Repubblica di San Marino. I dati e le informazioni raccolte o trattate nell’ambito dell’adempimento di adeguata verifica della clientela sono conservati nel rispetto dei limiti di prescrizione previsti dalla Legge n.92 del 2008 e s.m.
6. Trasferimento di dati verso Paesi Terzi/Organizzazioni internazionali
I suoi dati e le informazioni non subiranno trasferimenti verso Paesi terzi o Organizzazioni internazionali, salvo nei casi in cui ciò sia richiesto per adempiere ad obblighi legali, contrattuali o per accertare, difendere o esercitare un diritto in sede giudiziaria.
7. Modalità dei trattamenti e categorie di destinatari
Il Titolare tratta i Suoi dati e le informazioni, mediante supporti cartacei, magnetici, elettronici e telematici, garantendo la sicurezza e la riservatezza, nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità indicate. I dati e le informazioni possono essere oggetto del trattamento anche da parte di soggetti interni ed esterni, che saranno autorizzati al trattamento in forza di atti scritti contenenti le corrette istruzioni per garantire la protezione dei dati. I dati personali sono conservati presso gli archivi fisici ed informatici del Titolare nella Repubblica di San Marino e nell'Unione Europea. Nell’ambito del rapporto contrattuale e delle finalità dei trattamenti e degli adempimenti di legge, i dati e le informazioni sono oggetto di comunicazione a responsabili del trattamento esterni, che svolgono il trattamento in forza di un apposito atto giuridico e alle seguenti categorie di destinatari:
1.Banche e istituti di credito, al fine di assolvere alle operazioni finanziarie (es. bonifico).
2.Uffici pubblici della Repubblica di San Marino, che ricevono i dati per finalità istituzionali.
3.Agenzia di Informazioni Finanziaria, in funzione dell’obbligo di segnalazione di operazioni
sospette ai fini antiriciclaggio.
4.Tribunale Unico, Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Gendarmeria al
fine di esercitare, difendere o accertare un diritto in sede giudiziaria.
5.Dea Moneta s.r.l., che gestisce il sistema software di aste online.
I dati personali e le informazioni non sono in ogni caso soggetti a diffusione.
8. Principi applicabili e diritti riconosciuti
I trattamenti di dati sono effettuati sulla base dei principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti a Lei riconosciuti.
Il cittadino europeo ha la possibilità di far valere i diritti riconosciutigli dal Regolamento (UE) 2016/679 e dalla Legge 21 Dicembre 2018 n.171, quali il diritto di richiedere l’accesso ai propri dati personali, il diritto alla data portability e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguarda o il diritto di opporsi al trattamento, compreso il diritto di proporre segnalazione e reclamo all’Autorità di controllo. Ai sensi dell’art.23 della Legge 21 Dicembre 2018 n.171, qualora l’oggetto dell’esercizio dei diritti riguardi dati ed informazioni trattate dal titolare nell’ambito degli obblighi previsti dalla Legge n.92 del 2008 e s.m., e dall’esercizio di tali diritti possano derivare dei pregiudizi effettivi e concreti nei Suoi confronti, Lei potrà esercitare i diritti direttamente evadendo formale richiesta nei confronti dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.